Методическая помощь

Начало работы в программе «1С:Колледж ПРОФ

Формирование учебных планов в «1С:Колледж ПРОФ<\p>

Формирование учебных групп в «1С:Колледж ПРОФ

Загрузка адресного классификатора в 1С:Колледж ПРОФ

Настройка и проведение приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ

Формирование рейтингов студентов и приказов на зачисление в 1С:Колледж ПРОФ

Работа со студентами в 1С:Колледж ПРОФ. Отчеты и поиск по параметрам

Движение контингента в 1С:Колледж ПРОФ. Приказы и справки.

Вебинар Передача данных из «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема на примере Санкт-Петербургского «Петровского колледжа»

Выгрузка данных из программ «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема

Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

Опыт автоматизированного составления расписания в колледжах и техникумах

Заполнение регламентированного отчета СПО-1″ от 2019-10-01


Начало работы в программе «1С:Колледж ПРОФ

Цикл лекций включает в себя работу и настройку программного продукта 1С:Колледж ПРОФ.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/


Формирование учебных планов в «1С:Колледж ПРОФ

Во второй лекции мы подробно показываем процесс создания и заполнения учебных планов в 1С:Колледж ПРОФ.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/



Формирование учебных групп в «1С:Колледж ПРОФ

В третьей лекции мы подробно показываем процесс создания учебных групп

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/

Загрузка адресного классификатора в 1С:Колледж ПРОФ

Рекомендуется загрузить в программу 1С:Колледж ПРОФ адресный классификатор — это упростит процесс ввода адресов в программу, при, например, проведении приемной кампании. В видео мы покажем, как это делается. Ссылка на скачивание баз данных ФИАС: https://its.1c.ru/download/fias

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/



Настройка и проведение приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ

В этом видео мы частично рассмотрим проведение приёмной кампании в 1С:Колледж ПРОФ, а именно: — создание планов приема — заполнение анкет абитуриента — задание расписания вступительных испытаний — формирование вступительных групп — формирование протоколов допуска Учёт результатов вступительных испытаний и зачисление абитуриентов по результатам приёмной кампании будут рассмотрены в следующем видео.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/


Формирование рейтингов студентов и приказов на зачисление в 1С:Колледж ПРОФ

В этом видео показывается процесс отбора анкет абитуриентов в зависимости от результатов их вступительных испытаний или оценок (вручную и с помощью специальной обработки), и процесс создания приказов на зачисление, а также распределения по группам.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/


Работа со студентами в 1С:Колледж ПРОФ. Отчеты и поиск по параметрам

В этом видео демонстрируется работа с контингентом студентов в 1С:Колледж ПРОФ — просмотр и редактирование информации о студенте, вывод отчетов, рассматривается обработка «досье студента». Также показывается процесс создания студента вручную.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/


Движение контингента в 1С:Колледж ПРОФ. Приказы и справки.

В видео показывается, как создавать приказы о движении контингента в 1С:Колледж ПРОФ, а также формировать и печатать справки об обучении для студентов.

Сайт компании Русские Решения: http://www.ruresh.ru/


Вебинар Передача данных из «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема на примере Санкт-Петербургского «Петровского колледжа»


Выгрузка данных из программ «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема

Руководство "Выгрузка данных из программ «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема"

В руководстве пользователя рассмотрено подключение к системе ФИС ГИА и Приема, проверка и настройка данных образовательного учреждения. Приведены примеры заполнения основных справочников, таких как приемные кампании, конкурсные группы и контрольные цифры приема. Представлена синхронизация и передача данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и приведены примеры выгрузки основных справочников и анкет абитуриентов.

Подключение и настройка ФИС ГИА и Приема

1. Для подключения к ФИС ГИА и Приема образовательному учреждению предоставляются логин и пароль.

2. В данном руководстве подключение будет происходить к тестовой версии ФИС ГИА и Приема. Адрес (URL) страницы входа в тестовую версию: http://priem.edu.ru:8000

Рис. 1. Ввод логина и пароля ФИС ГИА и Приема

3. После ввода логина и пароля открывается стартовое окно ФИС ГИА и Приема. В верхнем правом углу отображается наименование образовательной организации (1) и ФИО пользователя (2), вошедшего в систему.

Рис. 2. Вкладка «Заявления» в ФИС ГИА и Приема

4. В разделе «Сведения об ОО» на вкладке «Общая информация» необходимо проверить: актуальность наименования образовательной организации, контактные данные, лицензию и аккредитацию. В тестовой базе ФИС ГИА и Приема лицензия и аккредитация не заполняются, в рабочей базе должны быть заполнены обязательно!

Рис. 3. Вкладка «Сведения об ОО» ФИС ГИА и Приема

5. На вкладке «Структура ОО» необходимо проверить, что выбрано подразделение, для которого настраивается выгрузка в ФИС ГИА и Приема. Актуально для тех образовательных организаций, у которых имеются филиалы и другие подразделения. 

Рис. 4. Заполнение структуры ОО

6. В ФИС ГИА и Приема необходимо ежегодно добавлять правила приема. Должны быть заполнены вкладки 1-5. Данные загружаются из «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ», для этого необходимо указать соответствующие данные в программах 1С.

Рис. 5. Вкладка «Сведения об ОО»

Настройка данных в «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» для выгрузки в ФИС ГИА и Приема

Заполнение логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема

1. Запустите программу «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».2. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → справочник «Организации» → выберите образовательное учреждение (1). На вкладке «Обмен с ФИС» (2) необходимо ввести логин (3) и пароль (4) для подключения к ФИС ГИА и Приема.

Рис. 6. Ввод логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема в 1С:Колледж

Настройка приемной кампании

1.  Для создания и настройки приемной кампании зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Приемные кампании». 

Рис. 7. Справочник «Приемные кампании»

2. Создайте новую приемную кампанию. Заполните основные сведения и формы обучения, по которым будет идти набор.

Рис. 8. Заполнение приемной кампании

Рис. 8. Заполнение приемной кампании

Рис. 9. Заполнение дат проведения приемной кампании

Настройка конкурсных групп

1. Для создания и настройки конкурсных групп зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Конкурсные группы». 

2. В конкурсной группе необходимо заполнить наименование, приемную кампанию, курс и добавить программу СПО.

Рис. 11. Настройка конкурсных групп

Если по специальности идет набор по целевым направлениям и по вступительным экзаменам, необходимо заполнить информацию на соответствующих вкладках.

Настройка контрольных цифр приема

1.  Для создания и настройки контрольных цифр приема зайдите в подсистему «Приемная комиссия» → «Планы приема».

Рис. 12. Планы приема

2. В плане приема необходимо заполнить приемную кампанию, программу обучения и добавить вид финансирования и количество планируемых мест.

Рис. 13. Контрольные цифры приема

Передача данных в ФИС ГИА и Приема

Синхронизация справочников

1. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».

Рис. 14. Работа с ФИС ГИА и Приема

Рис. 14. Работа с ФИС ГИА и Приема

Рис. 15. Синхронизация справочников

Если при выгрузке в ФИС ГИА и Приема какие-то данные не загружаются, необходимо проверить синхронизацию справочников!

Проверка загруженных данных в ФИС ГИА и Приема

1. Проверяем заполнение вкладки «Объем и структура приема». Должны быть заполнены направления подготовки, контрольные цифры приема по каждой форме обучения.

Рис. 16. Объем и структура приемаНеобходимо проверить, что в последнем столбце «Контрольные цифры приема» заполнены «Доступно для распределения» и «Из них распределено».

Если «Доступно для распределения» равно 25, а «Из них распределено» — 0, значит, не заполнен уровень бюджета. Надо заполнить данные и сохранить.

Рис. 17. Распределение мест по уровням бюджета

2. По кнопке «Сохранить как план» будет сформирован план на текущую приемную кампанию.

Рис. 18. Сохранение плана приемной кампании

3. Проверяем заполнение вкладки «Конкурсы».

Рис. 19. Вкладка «Конкурсы»

В ФИС ГИА и Приема заполняется количество мест для конкурсных групп, все остальные данные загружаются их «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».

Рис. 20. Заполнение количества мест для конкурсных групп

Для творческих специальностей обязательно должна быть заполнена вкладка «Вступительные испытания».

Выгрузка анкет абитуриентов в ФИС ГИА и Приема

1. В ходе приемной кампании заполнить анкеты абитуриентов.

2. Для выгрузки анкет зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».

3. Выберите организацию и текущую приемную кампанию. Автоматически выгружаются все анкеты абитуриентов по выбранным параметрам. ФИС ГИА и Приема рекомендует разбивать данные на пакеты. Например, выгружать анкеты по специальностям. Отметьте анкеты, которые хотите выгрузить, нажмите кнопку «Выгрузить анкеты». В результате на вкладке «Работа с пакетами» сформируется пакет.

Рис. 21. Выгрузка анкет абитуриентов

Рис. 22. Работа с пакетами

4. На вкладке «Работа с пакетами» выполните валидацию пакета по кнопке «Выполнить валидацию». В результате в колонке «Результат валидации» будет написано «Пакет валидацию прошел».

Рис. 23. Валидация пакета

5. Нажмите кнопку «Выполнить выгрузку пакета». В результате пакету будет присвоен идентификатор в колонке «Идентификатор пакета».

Рис. 24. Выгрузка пакета

6. Нажмите на кнопку «Проверка пакета».

Рис. 25. Проверка пакета

При выборе пакета в статусной строке отразится информация по результатам выгрузки пакета.

Рис. 26. Результат работы с пакетом

7. По кнопке «Отчет о проверке пакета» откроется отчет о передаче пакета. В нем отражается информация о загруженном пакете в ФИС ГИА и Приема.

Рис. 27. Отчет о проверке пакета

Рис. 28. Пример отчета проверки пакета

8. В ФИС ГИА и Приема анкеты абитуриента загружаются на вкладку «Абитуриенты».

Ссылка на источник: http://ruresh.ru/info-centr/articles/Vygruzka_1CCollege_FISGIA/


Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

Руководство "Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»"

В руководстве рассмотрены формирование приказа об утверждении тем выпускных квалификационых работ (ВКР), приказа об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), протокола ГЭК, дипломов как в ручном режиме, так и при помощи мастера создания дипломов, печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Формирование приказа об утверждении тем ВКР

1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении тем».

Рис. 1. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

2.       Для добавления нового приказа об утверждении тем нажимаем на кнопку Создать. Приказ может формироваться как для дипломных проектов, так и для курсовых работ.

Рис. 2. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

3.       В приказе заполняем поля «Организация», «Дата начала проектирования», выбираем тип проекта (курсовой или дипломный), выбираем учебную группу. Автоматически на закладке «Темы» заполнится текущий состав группы.

Рис. 3. Выгрузка списка группы для утверждения тем в «1С:Колледж»

4.       Заполняем темы работ из справочника «Темы проектов» (если элемента в справочнике нет, создадим новый) и руководителя по каждому студенту, для дипломного проекта дополнительно указываем рецензента, руководителя по экономической части и нормоконтролера.

Рис. 4. Заполнение темы проектов в «1С:Колледж»

5.       На закладке «Дополнительно» задаем список тех, кто подписывает приказ.

Рис. 5. Формирование подписей к приказу об утверждении тем в «1С:Колледж»

Формирование приказа об утверждении состава ГЭК

1.       Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении состава ГЭК».

Рис. 6. Приказы об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

2.       В приказе заполняем поля «Организация» и «Специальность», на закладке «Состав» указываем сотрудников организации и их роль в комиссии.

Рис. 7. Заполнение приказа об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

На закладке «Дополнительно» указываем, кто подписывает данный приказ. Новый состав комиссии действует с даты введенного документа.

Формирование протокола ГЭК

1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Протоколы ГЭК».

Рис. 8. Протоколы ГЭК в «1С:Колледж»

2.     Заполняем поля «Организация», «Вид аттестации», «Учебный период», «Специальность», «Учебная группа», «Дисциплина» и «Вид контроля». Список учебной группы на закладке «Результаты» будет заполнен автоматически. 

Рис. 9. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

3.     На закладке «Результаты» для студентов заполняем поля «Оценка», «Присваиваемая квалификация», признак «Неявка» и «Причина неявки», признаки «Диплом с отличием», «Показал глубокие знания» и «Право повторной пересдачи».

Дополнительно для дипломного проекта указываем «Тема ВКР», «Руководитель», «Рецензент», а для госэкзамена – «Номер билета».

Рис. 10. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

4.     Закладка «Комиссия» будет заполнена автоматически составом ГЭК, если ранее для этой специальности был сформирован документ «Приказ об утверждении состава ГЭК».

Рис. 11. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

5.     Документ содержит печатную форму «Протокол ГЭК».

Рис. 12. Печать протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Формирование дипломов

Документ «Диплом» служит для подготовки и проверки данных, необходимых для печати диплома.

1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Дипломы».

Рис. 13. Дипломы в «1С:Колледж»

2.     На закладке «Основные данные» перечислены сведения для печати в дипломе. В документе необходимо выбрать «Организацию». При выборе студента все поля должны заполниться автоматически. Нужно проверить информацию и ввести регистрационный номер диплома и дату выдачи. Недостающую информацию можно ввести вручную.

Рис. 14. Заполнение основной информации в дипломах «1С:Колледж»

3.     На закладке «Курсовые, практики» автоматически выгружается информация по курсовым работам, проектам и учебным, производственным практикам, пройденными студентом.

Рис. 15. Заполнение курсовых, практик в дипломах «1С:Колледж»

4.     На закладке «Итоговые результаты» выгружаются дисциплины, по которым были сданы экзамены и зачеты за все семестры обучения.

Рис. 16. Заполнение итоговых результатов в дипломах «1С:Колледж»

5.     На закладке «Итоговая государственная аттестация» заполняются сведения о пройденных ИГА и Защите ВКР.

Рис. 17. Заполнение итоговой государственной аттестации в дипломах «1С:Колледж»

Формирование дипломов с помощью «Мастер создания документов диплом»

1.       Заходим в подсистему «Выпуск» → «Сервис» → «Мастер создания документов диплом».

Рис. 18. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

2.     В окне мастера необходимо выбрать нужную учебную группу.

Автоматически заполнится списком студентов группы (работать с этой обработкой нужно до проведения приказа о выпуске группы, иначе список будет пустым).

3.     Помечаем нужных студентов флажком в колонке «Пометить».

4.     Нажимаем кнопку Сформировать в командной панели формы. Программа создаст необходимые документы и откроет форму списка документов «Диплом». Документы будут автоматически заполнены так, как если бы вы выбрали студента в документе «Диплом», созданном вручную. Созданные документы будут не проведенными.

  Рис. 19. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

Важно! Программа не контролирует наличие уже созданного документа «Диплом».

Печать дипломов

1.     Настроить печать дипломов можно на одноименной закладке в выбранном документе «Диплом».

Рис. 20. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

2.     По кнопке Печать можно распечатать «Контрольный лист», «Диплом», «Приложение к диплому», «Оборот к диплому». Также есть возможность настроить макет печатных форм дипломов.

Рис. 21. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

3.     Центром компетенции по образованию «Русские Решения» разработан функционал настройки и печати дипломов в Word. Программа бесплатная, после установки встраивается в документы «Диплом». Подробнее: http://www.ruresh.ru/info-centr/articles/UstanovkairabotasrasshireniemDiplomWorddlya1SKolledzh/ 

Рис. 22. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Рис. 23. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»


Опыт автоматизированного составления расписания в колледжах и техникумах

Руководство "Опыт перехода на электронные журналы в БУ "Урайский политехнический колледж""

С 2015 года Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения». Первое знакомство с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ» началось с подсистемы «Приемная комиссия», «Отделения». На сегодняшний день ведется учёт контингента обучающихся для 33 групп по очной и заочной формам обучения. Также отлажена работа движения контингента, учебных планов, распределения нагрузки, составления расписания занятий и электронных журналов, об автоматизации которых и пойдет речь далее в статье.

В июле 2018 года руководством колледжа было принято решение о полном переходе на программу «1С:Колледж ПРОФ». Для этого был разработан и утвержден план мероприятий «Дорожная карта» по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ» до 2020 г.

Рис. 1 – Дорожная карта по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ»

Первым этапом работ по дорожной карте стало внедрение электронных журналов на базе «1С:Колледж ПРОФ».

Ход проекта 

За три месяца, с июля по октябрь 2018 года, колледж должен был перейти на работу с электронными журналами. Подготовка к переходу проводилась оперативно. Была создана рабочая группа, принят приказ по колледжу, регулярно проводились очные и онлайн-совещания со специалистами Центра компетенции по образованию «Русские Решения». Для полноценной работы с электронными журналами потребовался оперативный ввод данных в программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматизация процесса составления расписания в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». 

Этапы проекта

Вся работа по переходу на электронные журналы была разделена на 6 этапов, которые позволили оперативно реализовать проект.

Рис. 2 – Этапы проекта по запуску электронных журналов

На первом этапе нужно было смоделировать работу основных бизнес-процессов колледжа в типовой программе «1С:Колледж ПРОФ». По результатам этапа был определен список доработок программы.

На втором этапе ответственные лица по работе с программой со стороны колледжа вводили пользователей программы, в то же время специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения» дорабатывали программу.

Далее, на третьем и четвертом этапах, вводились все учебные планы в программы «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». По введенным планам сотрудники колледжа распределяли нагрузку.

Затем, на пятом этапе составлялось рабочее расписание в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж», настраивалась выгрузка в «1С:Колледж ПРОФ».

Только после выполнения пяти основных этапов приступили к тестированию электронных журналов преподавателями рабочей группы. С 01.09.2018 г. все преподаватели начали работать с электронными журналами (бумажные принципиально не закупались).

Работа с электронными журналами

Для входа в электронный журнал преподавателю надо ввести свои логин и пароль. После чего, у него откроется главное окно электронного журнала с выбором семестра и учебной группы.

Рис. 3 – Выбор группы 

Затем преподаватель выбирает дисциплину, по которой он хочет заполнить журнал. Выгружаются только актуальные дисциплины из учебного плана для преподавателя, семестра и группы. 

Рис. 4 – Выбор дисциплины

Рис. 5 – Заполнение электронного журнала Помимо основных функций бумажного журнала, работа с электронными журналам в программном продукте «1С:Колледж ПРОФ» имеет ряд преимуществ. Например, построение различных отчетов, ведение аналитике по образовательному процессу колледжа.

Аналитика

1. Отчет по сводной ведомости успеваемости по группам

Рис. 6 – Гистограмма по сводной ведомости успеваемости

2. Отчет по выполнению учебного плана группы

Рис. 7 – Выполнение образовательной программы группой

3. Отчет по сводной ведомости успеваемости по дисциплинам

Рис. 8 – Сводная ведомость по успеваемости

4. Мониторинг успеваемости по дисциплинам

Рис.9 – Успеваемость по дисциплинам

5. Журнал учета замен часов

Рис.10 – Журнал учета замен часов

Результаты проекта

Переход на электронные журналы способствовал увеличению прозрачности управленческих и образовательных процессов в Урайском политехническом колледже, помог сформировать навыки самоорганизации и самоуправления, способствовал улучшению качества обслуживания потребителей образовательных услуг (обучающихся), обеспечивая доступность информации.

Урайский политехнический колледж продолжает двигаться по дорожной карте (рис. 1), проект электронные журналы стал первым этапом по переводу всех управленческих бизнес-процессов колледжа в «1С:Колледж ПРОФ».


Заполнение регламентированного отчета СПО-1″ от 2019-10-01

Заполнение регламентированного отчета СПО-1

1) Видеозапись и презентация:

http://video2-gpt-msk.1c.ru/video_download/16d87754defffffffffa719c487.flv

— http://video2-gpt-msk.1c.ru/services/get/16d877b8e071f07471.pptx

— https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/materials

2) Внешний отчет СПО-1 можно скачать в личном кабинете по ссылке:

https://releases.1c.ru/version_files?nick=Kollege2&ver=2.0.10.1 
https://releases.1c.ru/version_files?nick=CollegeProf2&ver=2.0.10.1 

Наверх